Wie Notus von 45.000 auf 180.000 Euro MRR in 18 Monaten skalierte - bei vollständiger Gründer-Unabhängigkeit

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ÜBER DAS UNTERNEHMEN

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Notus ist eine Personal-Branding-Agentur für B2B-Tech- und Service-Unternehmen, die Gründern hilft, durch Founder-Led Marketing Umsatz zu generieren und Marktführerschaft aufzubauen. Ihr Done-for-you-Modell nutzt dedizierte Content-Strategen, um authentischen Content bei minimalem Zeitaufwand der Kunden zu erstellen. Marvin baute das Unternehmen durch seine eigene LinkedIn-Präsenz auf und wurde zu einer prominenten Stimme und Thought Leader im Personal-Branding-Bereich.

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Trotz starker Gründer-Marke und konsistentem Inbound-Interesse hatte das Wachstum bei 40.000 bis 60.000 Euro MRR stagniert. Der gesamte Vertriebsprozess lief auf Marvins Charisma und Bauchgefühl - ohne jegliche Dokumentation. Als er versuchte, den Vertrieb zu verlassen, um sich auf Produkt und Content zu fokussieren, stellte er fest, dass er seinen intuitiven Ansatz nicht auf den eingestellten Head of Sales übertragen konnte. Ohne dokumentiertes System war das Unternehmen auf seine persönliche Kapazität beschränkt.

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TRANSFORMATION

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DIE AUSGANGSLAGE

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Bei 45.000 Euro MRR hatte Notus durch Marvins LinkedIn-Marke eine beeindruckende Marktpräsenz. Inbound floss, aber das Wachstum stagnierte. Das Problem: Alles lief auf Marvins Intuition und Charisma. Er improvisierte jedes Gespräch nach Bauchgefühl, ohne bewusstes Framework dafür, warum manche Deals abgeschlossen wurden und andere nicht.

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Es gab kein strukturiertes Follow-up, keine Umsatzprognosen, keinen dokumentierten fortgeschrittenen Vertriebsprozess. Das CRM war ein Chaos. Außerdem gingen erhebliche Chancen verloren, weil Inbound-Leads nicht effektiv erfasst wurden - es gab keinen systematischen Weg, interessierte Interessenten von LinkedIn anzusprechen, bevor sie kalt wurden. Marvin konnte nicht artikulieren, was funktionierte und was nicht, weil sein Ansatz vollständig intuitiv war.

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Der kritische Wendepunkt: Er hatte einen Head of Sales eingestellt, um den Vertrieb zu verlassen, hatte aber nichts, was er ihm beibringen konnte. Wie überträgt man Bauchgefühl? Seine Tendenz, gleichzeitig mehrere Ideen zu verfolgen, bedeutete auch, dass sie versuchten, drei verschiedene Avatare gleichzeitig zu bedienen, was den Fokus weiter fragmentierte.

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DIE HERAUSFORDERUNG

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Notus' Herausforderung war nicht die Generierung von Interesse - Marvins LinkedIn lieferte konsistentes Inbound. Die Herausforderung war, mehr von diesem Inbound-Interesse zu erfassen und in In-ICP-Pitches zu verwandeln, während gleichzeitig ein intuitiver, charismabasierter Gründer-Vertriebsansatz in einen dokumentierten, trainierbaren fortgeschrittenen Vertriebsprozess transformiert werden musste - ohne den einzigartigen Stil zu verlieren, der ihn erfolgreich machte.

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Sie mussten zwei Probleme gleichzeitig lösen: Inbound effektiver erfassen, bevor Chancen kalt wurden, und eine komplette Vertriebsinfrastruktur aufbauen, während sie einen Head of Sales trainierten, der sofort mit dem Abschließen beginnen musste. Das durfte kein generisches Training sein - es musste Marvins spezifische Expertise und Vibe einfangen und gleichzeitig systematisch machen. Der Gründer musste komplett aussteigen, nicht nur seinen Einsatz reduzieren.

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DIE LÖSUNG

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Phase 1: Fokus & Fundament
Begann mit einer Funnel-Analyse, die zeigte, dass Notus drei verschiedene ICPs jagte - ohne grundlegende Vertriebsinfrastruktur. Traf die kritische Entscheidung: ausschließlich auf einen Kern-ICP und ein Kernangebot fokussieren. Erstellte Foundational Positioning Architecture & Core Thesis. Baute einen fortgeschrittenen Vertriebsprozess mit Decision Gates, bei dem Interessenten Glauben an die Kernthesis demonstrieren müssen. Wenn sie nicht glauben, endet das Gespräch früh. Aktualisierte ICP-Definition mit strikter Qualifizierung, baute TAM-Liste und verhinderte Ablenkungen durch Accountability auf die Umsetzung der wirkungsvollsten Maßnahmen.

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Phase 2: Inbound-Erfassung & Implementierung des fortgeschrittenen Vertriebsprozesses
Platzierte einen dedizierten Setter, um Inbound-Opportunities systematisch durch signalbasiertes, konversationelles LinkedIn-Outreach zu erfassen und zu qualifizieren. Dies steigerte die Demo-Buchungsrate um über 200% und stellte sicher, dass interessierte Interessenten aus Marvins Content nicht durchs Raster fielen. Baute und dokumentierte einen fortgeschrittenen Vertriebsprozess von Null: strukturierte Skripte, Discovery-Framework, Closing-Methodik, Einwandbehandlung für 30.000+ Euro Deals.

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Migrierte zu einem ordentlichen CRM mit Pipeline-Hygiene-Disziplin - jede Opportunity erfordert einen dokumentierten nächsten Schritt, keine Ausreden. Implementierte Dual-Track-Training: wöchentliche 1:1s sowohl mit Marvin als auch mit dem Head of Sales, Analyse von Call-Aufnahmen mit spezifischem taktischem Feedback. Stellte laufenden Slack-Zugang für Echtzeit-Coaching bereit. Trainierte den Head of Sales direkt mit PREDICT-Methodik unter Einbeziehung von Marvins Markenansatz und löste damit das Transfer-Problem.

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Phase 3: Unabhängigkeit & Skalierung
Übertrug sämtliche Vertriebsausführung über 6 Monate auf den Head of Sales. Marvin wechselte vom primären Closer zur Aufsicht bis zum kompletten Ausstieg. Heute nimmt er nur noch direkte persönliche Intros an - alles andere läuft unabhängig über den fortgeschrittenen Vertriebsprozess. Erstellte Trainingsmaterialien und Coaching-Kadenz, die auf zusätzliche Closer skaliert werden können. Baute Dashboards für datengetriebene Entscheidungen und Umsatzprognose-Fähigkeit. Aktuell wird ein signalbasiertes Outbound-System implementiert, um Dream-ICPs jenseits des LinkedIn-Publikums zu erreichen.

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WICHTIGSTE ERGEBNISSE

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