Wie WE GO BEYOND 350.000 Euro neuen ARR generierte und den Umsatz in 6 Monaten verdoppelte (mehr Deals in den ersten 30 Tagen abgeschlossen als in den 12 Monaten davor)

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ÜBER DAS UNTERNEHMEN

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WE GO BEYOND ist eine Content-Marketing-Agentur, die sich auf den Aufbau von Personal Brands für B2B-Tech- und Service-Unternehmen über LinkedIn-Content spezialisiert hat. Sie kombinieren Markenaufbau mit Go-to-Market-Systemen, die die generierte Reichweite für ihre Kunden monetarisieren. Vor 2,5 Jahren gegründet, zielen sie auf Agentur-Gründer und Führungskräfte von B2B-Service-Unternehmen mit anspruchsvollen, erklärungsbedürftigen Angeboten.

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Trotz aktiver LinkedIn-Präsenz und vereinzeltem Inbound-Interesse war WE GO BEYONDs Wachstum durch ihren "Hope Marketing"-Ansatz begrenzt. In ihren ersten 1,5 Jahren hatten sie praktisch keinen strukturierten Prozess zur Pipeline- oder Vertriebsgenerierung und kamen im Schnitt auf nur 4-5 Calls pro Monat mit Abschlussquoten im niedrigen einstelligen Bereich. Sie akzeptierten jeden Kunden, der die Mindestanforderungen erfüllte, weil sie nicht genug qualifizierte Pipeline generieren konnten, um wählerisch zu sein.

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TRANSFORMATION

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DIE AUSGANGSLAGE

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In den ersten 1,5 Jahren von WE GO BEYONDs Existenz war Vertrieb ein Nachgedanke. Joshua und sein Mitgründer waren auf LinkedIn aktiv und produzierten Content, aber ihre Kundenakquise-Strategie war im Grunde "Content posten und hoffen, dass sich jemand meldet". Wenn Inbound-Interesse kam, hatten sie keinen strukturierten Prozess dafür. Jeder Call war anders, ad hoc und individuell ohne wiederholbares Framework.

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Die Ergebnisse spiegelten diesen Ansatz wider: 4-5 Vertriebsgespräche pro Monat mit Abschlussquoten im niedrigen einstelligen Bereich - rund 1%. Regelmäßig vergingen mehrere Monate, ohne dass ein einziger neuer Deal abgeschlossen wurde. Sie hatten keine Pipeline-Planbarkeit und konnten keinen Umsatz prognostizieren. Weil qualifizierte Opportunities so selten waren, akzeptierten sie jeden Kunden, der ihre Mindestanforderungen erfüllte, anstatt wählerisch beim idealen Fit zu sein.

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Das grundlegende Problem: Ihr Service ist hochgradig erklärungsbedürftig und erfordert, zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort mit anspruchsvollen Käufern zu sein. Genau diese Art von Angebot braucht einen strukturierten Vertriebsprozess - doch sie hatten keinen aufgebaut. Es gab keine Call-Struktur, keine Skripte, kein CRM-System, kein Pipeline-Management. Es war reines "Hope Marketing" ohne jegliche Skalierbarkeit.

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DIE HERAUSFORDERUNG

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WE GO BEYONDs Kernherausforderung war nicht die Marktbekanntheit - ihre LinkedIn-Präsenz generierte konsistentes Interesse. Die Herausforderung war, dieses Interesse durch ein strukturiertes System in planbaren Umsatz umzuwandeln, das skaliert werden kann.

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Die strategische Herausforderung: Eine komplette Vertriebsinfrastruktur von Null für einen erklärungsbedürftigen Service aufbauen, der anspruchsvolles Verkaufen erfordert. Das bedeutete, alles von Pipeline-Generierung über strukturierte Closing-Methodik zu entwickeln und gleichzeitig bestehende Kunden zu betreuen und Content zu produzieren. Sie mussten sich von reaktivem "Hope Marketing" zu proaktiver Umsatzgenerierung transformieren.

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Die taktische Herausforderung: Ihre anspruchsvollen B2B-Käufer (Agentur-Gründer, Service-Unternehmer) erforderten einen professionellen Vertriebsansatz, der Vertrauen aufbaut und Expertise demonstriert. Ihr bisheriger Ad-hoc-Ansatz untergrub die Glaubwürdigkeit und ließ Geld auf dem Tisch. Mit nur 4-5 monatlichen Opportunities und Abschlussquoten unter 10% konnten sie es sich nicht leisten, weiter Deals durch schlechte Prozesse zu verlieren.

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Was dies besonders schwierig machte: Sie brauchten das volle Spektrum - Pipeline-Generierung, Qualifizierungs-Frameworks, Call-Strukturen, Closing-Methodik und CRM-Infrastruktur. Die meisten Agenturen haben einige Bausteine bereits. WE GO BEYOND startete bei Null über die gesamte Vertriebsfunktion hinweg und versuchte gleichzeitig, die bestehende Kundenbetreuung aufrechtzuerhalten.

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DIE LÖSUNG

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Phase 1: Pipeline-Generierung & Fundamente
Identifizierte Pipeline & fehlende Grundlagen als Kernengpässe. Startete mit der Implementierung einer Outbound-Motion, um planbare Pipeline unabhängig von Inbound zu schaffen. Baute ein gezieltes Outreach-System mit Fokus auf den Kern-ICP: Agentur-Gründer und Führungskräfte von B2B-Service-Unternehmen. Dies erhöhte sofort den Fluss qualifizierter Opportunities und gab ihnen die Möglichkeit, bei idealen Kunden wählerisch zu sein, anstatt jeden zu akzeptieren, der Interesse zeigte.

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Phase 2: Aufbau des fortgeschrittenen Vertriebsprozesses
Entwickelte einen komplett dokumentierten fortgeschrittenen Vertriebsprozess von Discovery bis Closing. Erstellte eine Zwei-Call-Struktur: Discovery Call mit Fokus auf Qualifizierung und Feststellung, ob der Interessent der richtige Fit ist, gefolgt von einem strukturierten Closing Call. Baute umfassende Skripte für jede Phase inklusive Qualifizierungs-Frameworks, Service-Pitch-Struktur und Einwandbehandlungs-Protokollen.

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Implementierte ein vollständiges CRM-Setup mit klaren Pipeline-Stages, Opportunity-Tracking und Transparenz über Vertriebsmetriken. Etablierte Pipeline-Management-Disziplin und Hygiene-Standards. Führte regelmäßige Coaching-Sessions durch mit Analyse tatsächlicher Call-Aufnahmen und spezifischem taktischem Feedback zu dem, was funktionierte und was angepasst werden musste.

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Phase 3: Umsetzung & Optimierung
Überführte das Team in die konsistente Ausführung der dokumentierten Methodik. Etablierte einen Rhythmus aus Call-Reviews, Pipeline-Check-ins und kontinuierlicher Verbesserung basierend auf echten Daten. Schuf die Fähigkeit, die größten Blocker im Vertriebsprozess zu identifizieren und den Aufwand auf die wirkungsvollsten Verbesserungen zu fokussieren, statt zufällige Optimierungen. Schuf Klarheit darüber, welche Maßnahmen Pipeline generieren und zu Kunden konvertieren.

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WICHTIGSTE ERGEBNISSE

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